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营销型会议策划流程
点击数:1480    发布时间:2017/2/17

  营销型的会议该怎么策划,策划的流程是怎么样的呢?下面广州海绎小伙伴为大家介绍!

  一、明确会议目的

  企业想通过盛大的招商会来达到两个目的:一是增加新代理商客户;二是刺激老代理商补货,提升销售业绩。但事实上各个代理商的发展阶段及品牌基础不同,很难两全其美。因此就需要代理商对招商会有一个清晰定位,即你的价值取向,此次招商会的主要目的及次要目的,各占百分比是多少。这种决策对招商会会议形式、会议内容等各项工作性质起着决定作用,也对招商会效果起着决定作用。

  二、会前充分的筹备

  1、制定完整的营销会议计划

  2、落实组织各人员的分工与责任

  3、组织本次营销会议相关物资

  4、协调好各协助单位(如主讲老师)的沟通与安排

  营销会成功的关键因素,无非是两个字:“细节”,它决定着成败,清晰定位后,要花大部分时间来统筹此次会议。

  第一阶段:定形阶段

  1、会前预热:确定会议时间后,第一时间制订招商邀约手册、业务拜访、新加盟店时,先对加盟店进行此次营销会的宣传预热,加强客户参与的积极性。

  2、会议核心模块确定:如品牌具有一定的知名度,在整个会议过程中不用太多去展示公司的实力及优势,而是侧重于吸引新加盟店的签约。

  3、会议促销方案制定及培训:代理商应不仅要根据公司资源及自身资源制订详细加盟方案及终端分解方案,还要培训现场签单人员。这对招商会是非常重要的,品牌经理把业务员在洽谈过程中可能出现的问题做成了书面巧答形式,由业务员进行背诵和现场模拟演绎,这样不但增强了业务员洽谈的信心,而且对顾客提出的问题早已未雨绸缪。

  第二阶段:准备阶段

  1、会前邀约与宣传:代理商品牌组人员应在一个月内进行三次电话邀约,对于重点客户应亲自上门邀约,并派发邀请函。

  2、会场布展:会场将布展分为几个区域:其中包括主题会议的演进台背景喷画和横幅、X架宣传海报、产品展示区、无水操作核心技术展示区、促销活动展示区、品牌文化宣传物品展示区。

  3、现场排练:为保证现场效果,在招商会前一天在会场进行了严格的排练,对主持人的串词、会议流程、演绎形式都要一一检查,直到娴熟。

  4、会议细节验收:总项目负责人根据招商会纲要进行每个环节及细节的最后验收工作,以确定整个会议无任何差错。

  三、会中执行是关键

  1、嫁接资源、有舍有得:在制订促销政策,大大借用了公司的拓店政策及公司当季的促销方案,然后嫁接代理商本身资源,大幅度让利给新老加盟店,坚定地加强了新加盟店的签单信心。

  2、终端实效促销演绎:为加盟店量身订做的终端分解方案及策划的一些促销活动,做成“易拉宝”在晚上进行宣讲,同时还为新加盟的客户制订了详细的开店纳客、留客模式及实用的几套终端分解方案。

  3、产品演示:培训部讲师对公司新品进行产品演示,掀起了会议的高潮,让现场观众印象深刻,对加盟店老板的触动也无庸置疑。

  4、这时将XX教授讲座进行到底,又一次掀起加盟客户的踊跃气氛。

  5、品牌组人员对顾客的疑问解答经及洽谈加盟详细项目签约。

  四、招商会议相关销售政策(参考)

  可按合作加盟金额划分优惠政策或赠送政策的档次

  五、会后相关

  会后品牌经理安排品牌组人员的催款、催提货、新加盟代理商培训等,为代理商资金的回笼再次提供了保障。