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餐饮管理者如何执行高效会议?
点击数:1713    发布时间:2018/1/24

餐饮管理者的职责是高效、彻底地执行企业的战略、规划、目标、决议及任务。为此,餐饮管理者必须掌握高效率的工作技能。会议管理是其中不可或缺的一项技能,一位餐饮管理者必须成为一名优秀的会议管理者,会组织一个高效的会议。

那么,组织一场高效会议需具备以下十个关键要点:

一、提前明确会议主题,并告知参与者做好准备。

1、提前时间告知参会者,也可开会前会,客观因素不能参加的必须派代表;

2、没有准备好的会议必须取消。

二、选出会议主持人、记录人,明确纪律及监督人。

1、迟到早退者乐捐;

2、手机关机;

3、不随意走动,发言者起立发言,主持人正面引导,鼓励发言,不评判、不打断,将发言者想法总结出可操作方案,会议上不按流程进行要提醒;

4、对于发言带情绪者要提醒,对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚,对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚;

5、每次会议要形成决议,会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限。

三、一次会议解决一个主题。

1提前通知议题,参会人员带着方案参会,没有主题和流程的会议,就好比让大家来喝茶聊天,浪费大家的生命。

四、只提可操作方案,少讲感受

1、直指核心;

2、分阶段培养操作思维、流程思维(至少五次会议以上才会成型);

3、真实面对血淋淋的讲真话的真实问题(培养公司讲真话的氛围)。

五、会议有专人负责并追踪落实(紧盯)。

1、下次会议总结上次会议落实情况(延续性);

2、会议决议,签字画押、落实到人,未解决的,决定下次会议时间;

3、“散会不追踪,开会一场空”。

六、关于会议的时间地点,根据会议性质决定。

1、时间地点多样性(定好开会的时间,如一个小时),中间可休息;

2、要在会议之前明确清楚的会议议程,会议运营人员并要在会前书面发给各参加会议的人员,使他们能了解会议的目的、时间、内容,使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。

七、切忌一言堂。

1、一个人发言无法互生,员工与老板约定是否参会;

2、老板的发言权、参与权、表决权占60%

3、更大战略必须老板拍板。

八、凡是会议必有结果。

1、随时体验、随时创新;

2、会议监督员有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言,会议时间最好控制在1.5-5H以内,太长的时间会超过人的疲劳限度;

3、会议主持人要设置时间提醒,现在还有60分钟,还有30分钟,还有10分钟;

4、会议的决议要形成记录,并当场宣读出来确认。没有确认的结论,可以另外再讨论,达成决议并确认的结论,马上进入执行程序。

九、总结,指导下次如何做。

1、主持人总结、梳理会议全过程并再次确认会议决议;

2、所有参与者分享当下收获和成长;

十、开会的命脉——训练。

1、开会后比开会前更有状态、更有干劲;

2、总结回顾此会议模式的闪光点如何开会,训练如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等等。这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。

 

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