Star-Meeting为广州市海绎文化传播有限公司旗下品牌,广州市海绎文化传播有限公司成立于2008年,作为专业的会议服务公司,公司自成立伊始,便依据对会议服务行业的深刻理解和丰富的项目服务经验,向市场提供专业的设备技术支持及会议执行服务。
一.会议准备
1、及时准确提供酒店及度假村信息,针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
2、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。
3、完整确切的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,保护双方的合法权益。
4、会议一开始,提供会议报到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。
5、会议期间及时叫早、叫醒服务使与会代表安心休息。
6、与会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
7、协助会务组布置会场和绿化。
二.会议安排
1、会议(会展)的设计与策划服务:根据客户要求,灵活掌握会议规模.费用.提供整体策划。展台规划及会场装饰(包括布标、指示牌、宣传品的设计与制作)。预订、设计、布置会场、会议室、展览厅。
2、公关礼仪服务:为代表提供礼仪、公关、文秘服务。
3、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
4、协助主办单位选择会议场地。
5、准备会务用品(代表证、餐票、会标等),印制.装订会议资料。
6、代发邀请函,会议通知,处理整理会议回执。
7、邀请领导人士,行业代表,新闻媒体,演艺人员。
8、会议酒店预订,用餐安排,车辆代理。用餐安排:以特惠价安排本地菜馆餐饮服务;以优惠价格提供桂林酒店及车辆预订服务。
9、签到,收费,开票服务。
三.会议服务
1、会场协调管理工作。会场资料收集、整理与分发。为参会企业在网上免费宣传。
2、秘书事务服务及翻译(同声或资料翻译)服务。
3、提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。
4、会议录像,摄影,广告宣传,会议纪念品。
5、会议留念,通讯录制作,意见反馈。
以上就是广州海绎小伙伴为大家带来的就精彩内容!