无论是公司大型活动策划还是产品上市发布还是一次招待酒会，组织一个活动需要全方位的策划与严密准确的执行。任何一个环节的疏漏都可能导致活动的失败。一个出色的活动必须紧扣目标主题、关注其目标人群的特性与需求，才能使活动发挥其应有的效果而不至于产生资源的浪费;在此基础上，更具创意的的活动策划方案让人对活动产生更深刻和持久的印象，从而为您建立更良好的品牌和公关形象。
企业活动策划的注意事项
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。现在很多方案做好以后，往往忽略做评估标准方案。活动策划方案应该注意哪些问题?活动策划方案从简单上可以理解为是把控一场活动整体运行的流程策略。在做活动策划方案的时候又应该注意什么细节问题呢?澳亚传媒带大家一块来揭晓答案吧。
第一要注意的是活动的主要内容信息要明确，及活动的主题、参加活动的人物，还有就是参加活动的目标和意义，弄清楚这个是至关重要的，因为这些信息是开展活动必不可少的。
其次就是整体活动策划的思路与步骤。这个主要包括展开活动的基本原则和具体安排。对于一场大型的活动来说，一个完美的策划战略可以充分的体现出整体组织运行状况，更大限度的影响在场的每一位公众成员。
还有就是活动策划方案的设计点。大家都知道，任何活动都离不开的人与人的交流。例如有主持人与嘉宾之间交流，嘉宾与嘉宾之间的交流等，这些交流沟通都是活动的主要组成成分。它可以呼应现场活动氛围、影响公众人物，从而发挥公众关系的重要作用。
最后还有就是活动策划需要有精彩的演讲说辞。一场精彩的活动策划少不了主持人及公众人物的说词，具有影响力的话语是感染大众的最有效的武器，因此对要发言人物的话语阐述安排也是要别具一新。还有要注意的是活动策划方案整体的费用预算，如何能够满足整体活动的要求与公司领导允许的预算范围也是一个需要考虑的重点。
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企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望，更重要的是作为一个加强员工相互了解，增加企业凝聚力的重要途径，一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩，更要投入人文关怀因素，因此公务在企业年会中所占的分量是极少的，而更多的内容是通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。接下来我们就来谈谈企业年会策划的几个重要因素。
一、节省预算
花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。
二、节省时间
简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。
三、更好地协调酒店关系
以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。
四、确定方案环节
首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面：
1、 邀请的贵宾及确认其成行;
2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;
3、 文书工作、会议资料的准备;
4、 房间分配表;
5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);
6、 交通安排;
7、 各项工作的负责人及联络方式;
8、 支付各项定金的时间表;
9、 表演者的邀请及确认;
10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;
11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。
在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。
