如何做一场成功的会议策划?会议策划具有哪些特点?对于一个会议来说，会议策划有多重要?今天广州海绎文化传播有限公司小伙伴就为大家详细讲解如下，欢迎查看!
一、会议策划的含义
会议策划就是为了使会议取得预期的目标而进行构思、设计,拟订出合理可行方案的过程。也就是说,为了把一次会议(或活动)组织好，我们要预先决定开什么会,为什么开会，何时、何地、何人开会，如何去开，谁来组织，谁来主持等—系列问题。
策划其实就是运筹椎幄，它如同一座桥，引领着我们从起点走向既运的目的地。
二、会议策划的特点
(1)目的性。既然会议本身就是“因亊而(集)会、因亊而议。那么,为会议而做的会议策划自然要根据会议目的、针对会议目标而展开筹划活动。
(2)预测性。策划在计划之前,计划又在行动之前。它是基于对未来亊情作出较为科学的可行性预测的基础上制订的,具有不确定性《或者称“风脸”)。
(3)科学性。策划是建立在科学基础之上的预测和筹划，它不是某人的突发奇想，更不是谁的率性而为，人们在策划时要通过充分的调査研究、多方的了解比较、全面的概括总结,然后才能作出较为科学的预测。
(4)可搡作性。周密严谨的策划能快速付请行动,指导人们有条不紊地开展各项工作。
三、会议策划的重要性
为什么一定要进行会议策划?这是因为会议策划是会议完满进行的前提和保证。只有经过专业策划和充分准备的会议,才可能取得预期的会议效果。通过会议策划方案,明确会议的宗旨和目标，确定会议的性质、规模和参加者,从而为会议的准备和开展提供指导性文件。
四、会议策划的内容
会议的策划内容涉及会议的主题，会议目的，会议形式,会议的议程、时伺、场所，以及会议资料、会议规范等重要问题。通常,一份完整的会议策划方案应包括以下内容。
▲会议目标和任务的策划。
▲会议议题的策划。
▲会议性质、参加对象、规模与方式的策划。
▲会议预算的策划。
▲会议名称的策划。
五、会议策划的4大关键
1.合理化会议议程：成功的会议不是以议程的长短决定的，拖沓冗长的会议往往是一次失败的的会议，这只会让人略有微言。议程成功的会议往往就是一次高效的会议，这就需要合理化的议程安排。凡思策划会根据该会议的性质、人数、群体等众多因素结合起来制定议程，必将是一个非常合理化的会议议程。
2.人性化配套服务：会议并不是单一性的会议性质，不是光是发个通知或者邀请函就能保证到场的人数和会议的效果，这远远达不到组织会议的目的。这必须需要一个有经验、有实力的策划团队为您出谋划策来配套一些人性化的服务，比如说机票预订、接机、住宿、餐饮、旅游等。只有多配套人性化的服务才能让到场享受一次轻松愉快的会议，才能更好地达到会议的目的。
3.规范化会场布置：会议是属于比较严谨的活动，因此，会场布置必须规范化。凡思策划会因地制宜按照会场的大小布置不同风格的摆放，现场的人员座位排序、主背景画面的设计与搭建、投影/等离子电视/LED屏幕的摆放、会议资料和礼品的发放等都严谨地按照我们的方案进行。整体摆放都按照现场的大小、人数的多少、会议的性质来进行课桌式、剧院式、回字型、U字型、酒会式等布置，绝对让您放心!
4.专业化后续服务：要为一个会议划上一个圆满的句号，会后的服务不可忽略。会后服务主要包括：资料收集、会议通讯录、 花名册、会议摄影像、会后娱乐活动等。
