会议/会展策划的流程是怎么样的呢?如何才能完成一个完美成功的会议/会展，今天广州海绎小伙伴为大家整理如下，欢迎查看!
会议/会展策划的流程介绍
一共分为六点：包括市场调研，策划方案的撰写，培训，材料制作，展台布置，相关服务，活动评估。
会展策划流程一：对企业进行有针对性的市场调研
收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。
会展策划流程二：制定详细完整的会展策划方案。
确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。
会展策划流程三：实施前的培训。
让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。
会展策划流程四：印刷材料的设计制作。
利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
会展策划流程五：展台的布置及展示。
设备的调试安装，展台的人员配备。
会展策划流程六：相关的会展服务。
根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式，设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
会展策划流程七：做好对活动的评估。
开好总结会，做好善后公关工作。
会议策划的4大关键
1、合理化会议议程
成功的会议不是以议程的长短决定的，拖沓冗长的会议往往是一次失败的的会议，这只会让人略有微言。议程成功的会议往往就是一次高效的会议，这就需要合理化的议程安排。凡思策划会根据该会议的性质、人数、群体等众多因素结合起来制定议程，必将是一个非常合理化的会议议程。
2、人性化配套服务
会议并不是单一性的会议性质，不是光是发个通知或者邀请函就能保证到场的人数和会议的效果，这远远达不到组织会议的目的。这必须需要一个有经验、有实力的策划团队为您出谋划策来配套一些人性化的服务，比如说机票预订、接机、住宿、餐饮、旅游等。只有多配套人性化的服务才能让到场享受一次轻松愉快的会议，才能更好地达到会议的目的。
3、规范化会场布置
会议是属于比较严谨的活动，因此，会场布置必须规范化。凡思策划会因地制宜按照会场的大小布置不同风格的摆放，现场的人员座位排序、主背景画面的设计与搭建、投影/等离子电视/LED屏幕的摆放、会议资料和礼品的发放等都严谨地按照我们的方案进行。整体摆放都按照现场的大小、人数的多少、会议的性质来进行课桌式、剧院式、回字型、U字型、酒会式等布置，绝对让您放心!
4、专业化后续服务
要为一个会议划上一个圆满的句号，会后的服务不可忽略。会后服务主要包括：资料收集、会议通讯录、 花名册、会议摄影像、会后娱乐活动等。
