根据会议的性质、规模，以及会议方的目的、和对会议的要求，地接方提供规程规范服务
领受任务：
(1)会议性质 会议名称(2)会议标准 (3与会人数 、层次 (4)会议时间、期限 (5) 会议休息时间表 (6)期望预算 (7)准备内容 (8)特别注意事项 (9)接受咨询
会前准备：
1、根据任务，认真细致联系各个协作单位，准确及时做出详细会议方案，列明会议各项费用
2、签定合作协议
3、按照协议预定会议地点，安排会议场地，落实会议各项具体工作
尽快完成人员配备和物质准备：(1)会标 (2)音响 (3)主席台物品摆放、座次 (4)茶具饮品 (5)登记台 (6)签到薄 (7)休息安排(8)翻译，礼仪及服务员配备 (9)会场清洁 (10)接手纪念品、礼品(发放) (11)会场布置 (12)礼仪演习彩排(13)会议文件资料(14)欢迎标语，接站标牌(15)核实有无特殊要求或行动不便的客人(16)餐住车辆
4、联系新闻媒体，协助宣传、招商事宜
5、邀请客户实地详细考察会议安排。汇报提供的食、住、行、游、购、娱等的各个环节，并征求发会方的意见
6、会前一天再次逐项检查：人员、物品、设施设备;各项工作责任落实到人。
会中服务：
1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，协调安排会议各个环节
2、落实欢迎标语，大厅指示牌、迎宾接站到位情况，会议报到登记，发放会议资料
3、按要求为会议期间的重要客人(VIP)提供特殊照顾、服务(如提供高档豪华专车、娱乐建议等)。
4、按要求安排会议接站工作，指派专车到机场、火车站接送参会代表，代订返程飞机票，火车票。提供会议期间的用车
5、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。
6、按照要求及会议的具体地需要，提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备。
7、会场服务：1)主席台香巾、饮品服务、果盘、会场贵宾饮品、香槟服务
2)会场秩序维持服务(清理闲杂人员)3)清洁服务4)会场设备维护5)应急情况处理6)清理会场(撤会议物品，清理与会人员遗留物并登记，清洁会场 7)在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，为您安排最好的节目与演员、乐手，提升现场气氛。
8、提供会议或会展期间的后勤保障和外围协调服务，保障会议安全及顺利进行;代办会展客户用品、土特产品、会议礼品的邮寄、托运。
9、安排代表入住和退房，引导客人就餐、茶歇
10、安排会议期间或者会议之后的考察活动。
11、及时准确向会议主办方会议负责人员汇报每天情况，诚恳征求意见，尽力接受主办方临时增加服务项目
会后服务
1、向主办方主办人员汇报会议情况，遗留物品，剩余礼品，
2、整理会议资料，制作光盘、录音等
3、处理其他会议事宜
