很多人对于会议策划和会议服务两者之间区分的不是很明显，对于其中的区别不太清楚，为此广州海绎的小伙伴今天就为大家讲解如下，欢迎查看!
会议策划和会议服务的区别
1、会议环节的不同
会议策划是体现在会议召开的前期的，而会议服务是体现在会议召开的中期。
会议策划一般是指在会议召开前的各种流程计划、创意、沟通等，然而会议服务只是指这些个策划里面环节中的服务。
所以从会议环节上说会议策划是计划，会议服务则就是会议执行。
2、部门分工协作的不同
我们的策划、设计、创作部门等主要负责会议策划的工作，公关、设备、客服等部门则会是负责会议服务等工作。这一点对于我们来说是什么重要的，特别是对分工协作来说，会议项目组的工作人员也大多是以创作和服务两大部分去组成的。不论是从时间上、专业侧重度上还是工作范围上都不大一样的。但是还是会有相同之处的，兵器是互相协作、互相互补的。
会议策划与会议服务的结合，才会使得会议活动承办过程中变得更加清晰，并且才会使会议的有序进行。
3、服务模式的不同
我们的工作上讲，会议策划主要以会议主题策划、形式创意、会场布置、设备租赁、舞台区搭建、会议流程控制等为主，而会议服务则主要以会议场地选择、会议交通安排、会议签到引领、会议接待、会议住宿、会议餐饮、会议礼品等主要工作，两者从工作范围上讲，同属会议承办中的两大部分，各有侧重但紧密相连。
会议策划的4大关键
1、合理化会议议程
成功的会议不是以议程的长短决定的，拖沓冗长的会议往往是一次失败的的会议，这只会让人略有微言。议程成功的会议往往就是一次高效的会议，这就需要合理化的议程安排。凡思策划会根据该会议的性质、人数、群体等众多因素结合起来制定议程，必将是一个非常合理化的会议议程。
2、人性化配套服务
会议并不是单一性的会议性质，不是光是发个通知或者邀请函就能保证到场的人数和会议的效果，这远远达不到组织会议的目的。这必须需要一个有经验、有实力的策划团队为您出谋划策来配套一些人性化的服务，比如说机票预订、接机、住宿、餐饮、旅游等。只有多配套人性化的服务才能让到场享受一次轻松愉快的会议，才能更好地达到会议的目的。
3、规范化会场布置
会议是属于比较严谨的活动，因此，会场布置必须规范化。凡思策划会因地制宜按照会场的大小布置不同风格的摆放，现场的人员座位排序、主背景画面的设计与搭建、投影/等离子电视/LED屏幕的摆放、会议资料和礼品的发放等都严谨地按照我们的方案进行。整体摆放都按照现场的大小、人数的多少、会议的性质来进行课桌式、剧院式、回字型、U字型、酒会式等布置，绝对让您放心!
4、专业化后续服务
要为一个会议划上一个圆满的句号，会后的服务不可忽略。会后服务主要包括：资料收集、会议通讯录、 花名册、会议摄影像、会后娱乐活动等。
