会议策划的4大关键
点击数：1062 发布时间：2016/10/18
会议都是正式的，为此需要合理的策划才能顺利开展，那么策划的关键点有哪些呢?下面广州海绎小伙伴就为大家介绍一下，希望对大家有所帮助!
1、合理化会议议程
成功的会议不是以议程的长短决定的，拖沓冗长的会议往往是一次失败的的会议，这只会让人略有微言。议程成功的会议往往就是一次高效的会议，这就需要合理化的议程安排。凡思策划会根据该会议的性质、人数、群体等众多因素结合起来制定议程，必将是一个非常合理化的会议议程。
2、人性化配套服务
会议并不是单一性的会议性质，不是光是发个通知或者邀请函就能保证到场的人数和会议的效果，这远远达不到组织会议的目的。这必须需要一个有经验、有实力的策划团队为您出谋划策来配套一些人性化的服务，比如说机票预订、接机、住宿、餐饮、旅游等。只有多配套人性化的服务才能让到场享受一次轻松愉快的会议，才能更好地达到会议的目的。
3、规范化会场布置
会议是属于比较严谨的活动，因此，会场布置必须规范化。凡思策划会因地制宜按照会场的大小布置不同风格的摆放，现场的人员座位排序、主背景画面的设计与搭建、投影/等离子电视/LED屏幕的摆放、会议资料和礼品的发放等都严谨地按照我们的方案进行。整体摆放都按照现场的大小、人数的多少、会议的性质来进行课桌式、剧院式、回字型、U字型、酒会式等布置，绝对让您放心!
4、专业化后续服务
要为一个会议划上一个圆满的句号，会后的服务不可忽略。会后服务主要包括：资料收集、会议通讯录、 花名册、会议摄影像、会后娱乐活动等。
